Waage mit Computer verbinden – so funktioniert es

Packtisch: Waage verbunden mit Computer

Es gibt viele Gründe, eine Waage mit einem Computer zu verbinden. Ob Du Paketgewichte an Dein Versandsystem überträgst, Probengewichte im Labor dokumentierst oder eine Maschine steuern oder einfach nur Dein Körpergewicht überwachen willst.

In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du die richtige Waage aussuchst und Waage und Computer dazu bringst, miteinander zu sprechen.

Schnittstellen – ohne Hardware geht es nicht

Bluetooth, Lightning, USB. Jeder Besitzer eines Smartphones kennt einige dieser Schnittstellen, und viele Benutzer tauschen regelmäßig Daten über sie aus.

In der Welt der Wiegetechnik dominieren immer noch kabelgebundene Schnittstellen, auch wenn immer mehr kabellose Lösungen erhältlich sind. Wir stellen Dir die gebräuchlichen Schnittstellentypen vor:

RS-232 Schnittstelle – Der Klassiker

RS-232 Stecker (female) zum Verbinden einer Waage mit einem Computer
RS-232 Stecker (female)

Die RS-232 Schnittstelle war jahrzehntelang der Standard in der Computertechnik. Während diese Schnittstellen schon seit Jahren nicht mehr in Standard-PCs zu finden sind, gibt es kaum eine Industriewaage, die nicht über eine RS-232 Schnittstelle verfügt.

RS-232 Schnittstellen sind robust, günstig, bewährt und benötigen keine Treiber.

Um eine Waage über die RS-232 Schnittstelle zu verbinden, benötigst Du einen RS-232 – USB-Adapter, wenn Dein Computer über keine solche Schnittstelle verfügt. Der Adapter legt in Deinem Computer einen „virtuellen RS-232 Anschluss“ an. Der Computer glaubt also, einen RS-232 Anschluss zu haben.

USB Schnittstelle – Vorspiegelung falscher Tatsachen

USB-Stecker werden verwendet, um Waagen mit USB Schnittstellen mit einem Computer zu verbinden.
Verschiedene USB-Stecker

Im Gegensatz zu RS-232 Schnittstellen sind USB Schnittstellen auch heute noch gängig.

Waagen mit USB-Anschluss sind – bis auf ganz wenige Ausnahmen – eigentlich Waagen mit einer RS-232 Schnittstelle und einem integriertem Adapter. In diesem Fall ist es die Waage, die in Deinem Computer einen „virtuellen RS-232 Anschluss“ anlegt. Der Computer glaubt also auch hier, mit der Waage über einen RS-232 Anschluss verbunden zu sein.

USB Tastatur-Einschleifung – Der Sonderfall

Tastatureinschleifung
Tastatureinschleifung

Die Tastatureinschleifung von Soehnle Professional stellt einen Sonderfall dar. Du verbindest mit diesem Adapter die RS-232 Schnittstelle der Waage mit der USB Schnittstelle des Computers. Der Computer erkennt die Tastatureinschleifung als Human Interface Device, also als ein Gerät, über das Du Eingaben an den Computer machst. Er übernimmt die Gewichtsdaten wie von einer Tastatur oder einem Barcodescanner.

Ethernet / LAN Schnittstelle – Verfügbarkeit im Netzwerk

LAN-Kabel
LAN-Kabel

Waagen mit Ethernet-Schnittstelle können die Wiegedaten an einen beliebigen Computer in Deinem lokalen Netzwerk übertragen. Du bist also nicht darauf angewiesen, dass die Waage in demselben Raum steht, wie der Computer, der die Gewichte verarbeiten soll. Wenn Du eine VPN-Lösung verwendest, könnte der Computer sogar an einem komplett anderen Standort stehen.

Bluetooth® – Wenn die Verbindung kabellos erfolgen soll

Bluetooth Schnittstellen kennst Du von Deinem Smartphone. Auch viele Computer verfügen serienmäßig über eine Bluetooth Schnittstelle. Bluetooth ist jedoch nicht gleich Bluetooth, es gibt verschiedene Versionen.

Die Auswahl Waagen, für die Du eine Bluetooth Schnittstelle erhältst, ist recht übersichtlich.

Wenn Du also mit dem Gedanken spielst, eine Waage über Bluetooth mit Deinem Computer zu verbinden, solltest Du klären, ob die Bluetooth Version der Waage und die des Computers harmonieren.

WLAN – Kabellose Verbindung im Netzwerk

WLAN kennst Du, WLAN nutzt Du, und genauso, wie Du Deinen PC, Dein Smartphone oder Deinen Fernseher mit Deinem Router verbindest, kannst Du auch Waagen mit WLAN-Schnittstelle an Deinem Router anmelden. Die Verbindung über WLAN verbindet die Vorteile einer Ethernet- bzw. LAN – Verbindung (die Verfügbarkeit der Wägedaten im gesamten Netzwerk) mit der Freiheit, ohne Kabel auszukommen.

Wie sich Computer und Waage verständigen

Nachdem Du dich für die passende Verbindungsart entschieden hast, schauen wir uns jetzt an, wie Waage und Computer ins „Gespräch kommen“. Ganz entscheidend ist dabei, was Du auf Computerseite mit den Wiegedaten machen möchtest.

Das richtige Timing

Es gibt verschiedene mögliche Zeitpunkte, wann die Waage die Gewichtswerte an den Computer übergibt. Auf Tastendruck, auf Anforderung des Computers, bei stabilem Gewicht oder fortlaufend.

Was der richtige Zeitpunkt ist, hängt von Deinem Anwendungsfall ab. Möchtest an an Deinem PC fortlaufend das Gewicht sehen, sollte die Waage die Gewichtswerte fortlaufend übertragen. Ist Dein Ziel, ein Patientengewicht in ein Krankenhaus-Informationssystem zu übertragen, kommen Tastendruck oder stabiles Gewicht infrage.

Nicht jede Waage bietet jede Übertragungsart an.

Verarbeitung mit Office

Wiegeprotokoll in Excel
Wiegeprotokoll in Excel

Möchtest Du die Gewichtsdaten mit Microsoft Office weiterverarbeiten, benötigst Du ein Softwarepaket, das die Übergabe für Dich übernimmt. Wir haben gute Erfahrung mit Balance Connection von Kern und Sohn gemacht. Balance Connection hat die Einstellungen für viele Kern Waagen hinterlegt. Es arbeitet aber auch mit Waagen von anderen Herstellern zusammen.

Einfügen an den aktuellen Bildschirmposition

Es gibt verschiedene Softwareprodukte, die die Waagen-Ausgabe an Deiner aktuellen Bildschirmposition einfügen. Beachten solltest Du dabei, dass viele Waagen nicht nur das Gewicht, sondern auch zusätzliche Status-Informationen ausgeben. Die Software sollte daher in der Lage sein, die Daten auf das Gewicht zu reduzieren. Auch in diesem Fall kannst Du auf Balance Connection zurückgreifen.

Verarbeitung mit Standard-Software (z.B. Warenwirtschaft, Logistik, Labor)

Planst Du die Gewichtsdaten mit einer Standardsoftware weiterzuverarbeiten, so solltest Du prüfen, welche Waagen der Softwarehersteller unterstützt.

Für einige Hersteller haben wir die unterstützten Waagen in eigenen Kategorien zusammengestellt:

Waagen für JTL Wawi Packtisch+ und JTL WMS
Waagen für JTL Wawi Packtisch+ und JTL WMS
Waagen für fab4minds OnOrderManager
Waagen für fab4minds OnOrderManager

Verarbeitung mit eigener Software

Wenn Du die Gewichtsdaten in eine selbstgeschriebene Software übernehmen möchtest, wirst Du kaum darum herumkommen, Dich mit dem konkreten Schnittstellenformat Deiner Waage auseinander zu setzen.

Gewichtsübertragung bei Eichpflicht

Kennzeichnung der Herstellerersteichung (Konformitätsbescheinigung) einer Waage
Kennzeichnung der Herstellerersteichung (Konformitätsbescheinigung) einer Waage

Ein heikles Thema.

Bist Du in der Eichpflicht (verkaufst Du also abhängig vom Gewicht oder nutzt Du die Waage zu hoheitlichen oder medizinischen Zwecken), so musst Du nachweisen, dass die Gewichtswerte auf dem Computer nicht manipuliert werden. Den Nachweis führst Du mit einem so genannten Alibispeicher, in dem jeder übertragene Gewichtswert mit einer eindeutigen Kennung abgespeichert wird. Ob Du in der Eichpflicht bist, sagt Dir verbindlich Dein Eichamt.

In öffentlichen Verkaufsräumen gelten besondere Regeln.

Fazit – Es ist (häufig) kompliziert

Der Beziehungsstatus von Waage und Computer ist häufig kompliziert. Davon solltest du Dich aber nicht entmutigen lassen, denn häufig gibt es gute Gründe, Waage und Computer zusammenzubringen.

Benutzt Du Standard-Software, solltest du prüfen, ob wir bereits fertige Lösungen anbieten, oder ob der Hersteller Dir eine Liste der unterstützten Waagen zur Verfügung stellen kann.

Und dann sind wir ja auch noch für Dich da. Wenn Du vor der Aufgabe stehst, eine Waage mit einem Computer zu verbinden, so kontaktiere uns gerne.

Warum es teuer werden kann, wenn Sie vergessen, den Fiskalspeicher Ihrer Ladenwaage zu sichern.

Fiskalspeichermodul zum Nachrüsten mit USB-Stick

Als Nutzer einer bondruckenden Ladenwaage verwenden Sie einen Fiskalspeicher. Die gesetzlichen Vorgaben erfordern es. Aus zahlreichen Kundengesprächen wissen wir, dass der Fiskalspeicher jedoch schnell vergessen wird.

Viele Anwender haben ihren Fiskalspeicher noch nie gesichert.

Die Ladenwaagen speichern die Fiskaldaten in der Regel auf einem USB-Stick ab. Dieser Stick kann verloren gehen oder er kann beschädigt werden. Früher oder später ist der Stick voll.

Ladenwaage CAS CT100 mit Fiskalspeicher
Die CAS CT100 ist mit kundenseitiger Flach- und Hochanzeige erhältlich

Die Mitarbeiter des Finanzamtes lesen bei einer Prüfung die Daten des Fiskalspeichers aus. Wenn der USB-Stick fehlt oder die gespeicherten Daten beschädigt sind, können die Daten nicht ausgelesen werden. Damit verstoßen Sie gegen die gesetzlichen Vorgaben. Es besteht die Gefahr, dass das Finanzamt Ihren Umsatz schätzt. Beides wollten Sie durch den Kauf der Ladenwaage mit Fiskalspeicher vermeiden.

Sichern Sie die Fiskaldaten regelmäßig – idealerweise täglich – auf einen PC. Sichern Sie die Fiskaldaten gemeinsam mit Ihren anderen Geschäftsdaten auf dem PC auf ein Sicherungsmedium. Auch das sollten Sie regelmäßig tun, idealerweise täglich.


Bondruckende Ladenwaage mit TSE Mettler Toledo bMobile

Für die Modelle CAS CT-100 und Ohaus Skipper stellen wir Ihnen die Informationen der Hersteller zur Fiskaldatensicherung als pdf-Download zur Verfügung:
CAS Fiskalmodul Anleitung
Ohaus Beschreibung Skipper Fiskallösung

Kalibrierscheine für Waagen der Marke Kern bei waagenwelt jetzt direkt im Shop erhältlich

Kern und Sohn bietet zu allen Waagenmodellen eine DAkkS Kailbrierung an.
Während die
Kalibrierscheine bisher nur auf Anfrage angeboten wurden, können sie direkt im Shop als Zubehör bestellt werden. Sie finden die Kailbrierscheine im Abschnitt Qualitätssicherung unterhalb des jeweiligen Artikels.

Muster Kalibrierschein

Zum Hintergrund:

Eine elektronisches Waage kann nur dann dauerhaft korrekte Ergebnisse liefern, wenn sie regelmäßig überprüft, d.h. kalibriert und bei Bedarf justiert wird. Insbesondere in qualitätsrelevanten Prozessen wird eine elektronische Waage, ein Prüfgewicht oder ein anderes Messgerät erst durch die dokumentierte Kalibrierung zum verlässlichen Mess- und Prüfmittel.

In dem DAkkS-Kalibrierschein wird dabei die Rückführung auf das nationale Normal dokumentiert. DAkkS-Kalibrierungen entsprechen damit den konkreten normativen Anforderungen von QM-Systemen, wie z.B. bei ISO-Zertifizierungen. Sie besitzen internationale Gültigkeit.

Das Kürzel DAkkS steht dabei für „Deutsche Akkreditierungsstelle“.

Wichtig zu wissen:

Der Kalibrierschein ersetzt nicht die Eichung einer Waage, die vom Gesetzgeber insbesondere im Warenhandel und bei der Ausübung der Heilkunde verlangt wird.

Genaue Personenwaagen

Oft werden wir von unseren Kunden nach einer „wirklich genauen“ Personenwaage für das heimische Bad gefragt.

Viele unsere Kunden sind zunächst überrascht, dass es kaum sinnvoll ist, das Gewicht genauer als in 100 Gramm Schritten anzuzeigen. Warum das so ist, wird jedoch klar, wenn man sich vergegenwärtigt, dass bereits das Trinken von einem Glas Wasser das eigene Gewicht um 200 – 300 Gramm erhöht.

Fuß einer Waage zum Nivellieren
Fuß einer Waage zum Nivellieren

Damit die Personenwaage das Gewicht wirklich genau anzeigen kann, muss die Waage vollkommen waagerecht und ohne zu wackeln auf einem festen Untergrund stehen.

Libelle einer Personenwaage
Libelle einer Personenwaage

Um sicherzustellen, dass die Waage wirklich waagerecht steht, verfügen verschiedene Personenwaagen über eine Libelle und einstellbare (nivellierbare) Füße.

Die Höhe der Füße wird dabei solange angepasst, bis die Luftblase in der Mitte der Libelle zu sehen ist.

Jetzt können Sie sicher sein, dass die Waage das genaueste mögliche Ergebnis anzeigt.

Unter diesem Link finden Sie genaue nivellierbare Personenwaagen mit Libelle.

Bei geeichten Personenwaagen, wie sie in Arztpraxen oder Krankenhäusern verwendet werden, wird die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben nach dem Eichgesetz und die Genauigkeit der Waage vom Eichamt bestätigt. Diese Waagen dürfen bei der Eichung eine Abweichung von bis zu einer Wägeeinheit haben. Bei einer Gewichtsangabe in 100 g Schritten darf die Abweichung also bei +/- 100 g liegen.

Hier finden Sie eichfähige und geeichte Personenwaagen.

Anzeigepflicht für Verwender von geeichten Waagen ab 1.1.2015

Die deutschen Eichaufsichtsbehörden informieren auf Ihren Webseiten über die Anzeigepflicht für die Verwender von Messgeräten.

Mit dem in Kraft treten des neuen Mess- und Eichgesetz (MessEG) und der Mess- und Eichverordnung (MessEV) am 1. Januar 2015 müssen neue oder erneuerte Messgeräte innerhalb von 6 Wochen nach Inbetriebnahme Ihrer zuständigen Eichbehörde anzeigt werden.

Die Anzeigepflicht gilt u.a. für Waagen, die jeweils zur Verwendung im geschäftlichen oder amtlichen Verkehr oder zur Durchführung von Messungen im öffentlichen Interesse bestimmt sind, also für eichpflichtige Waagen.

Die Anzeige kann zum Beispiel online auf der Webseite der Arbeitsgemeinschaft Mess- und Eichwesen durchgeführt werden.

Alle wesentlichen Informationen in diesem Informationsblatt der Eichaufsichtsbehörden zusammengestellt.